Contoh Penggajian Sederhana untuk Beragam Kebutuhan Karyawan
Penggajian sederhana dapat dengan mudah ditemukan di berbagai situs web di Internet. Anda bahkan dapat membuatnya sendiri jika kantor tidak memberikan sertifikat gaji. Biasanya, surat ini adalah sesuatu yang disediakan semua perusahaan. Namun, di beberapa tempat usaha dengan skala kecil tidak tersedia.
Sebagai karyawan, Anda berhak atas surat gaji yang berisi total gaji beserta tunjangan dan potongannya. Surat rincian pendapatan biasanya akan diberikan pada waktu penggajian. Namun, karena lebih banyak pembayaran gaji sekarang diberikan oleh transfer non-tunai, karyawan tidak menerima rincian ini.
Penggajian melalui transfer memudahkan bisnis untuk mengurangi risiko juga. Selain itu, dapat mengurangi penggunaan kertas dan amplop yang sering digunakan dalam penggajian. Oleh karena itu, keberadaan slip gaji karyawan dihilangkan dalam bentuk cetak. Ketika Anda membutuhkan sertifikat pendapatan, Anda dapat membuat tanda terima gaji sederhana dengan contoh.
Ketika Anda membutuhkan sertifikat upah untuk kebutuhan administrasi, Anda dapat bertanya kepada perusahaan tempat Anda bekerja. Adanya surat detail penghasilan ini sangat penting bagi Anda untuk mengetahui jumlah pembayaran yang Anda terima sebagai hasil kerja keras. Selain itu juga untuk memenuhi berbagai kebutuhan administrasi.
Misalnya, ketika ingin mengurus pinjaman, ajukan kredit kendaraan bermotor, bantuan KPR, atau elektronik. Kali ini kami akan membagikan informasi menarik tentang pentingnya detail pendapatan sehingga Anda dapat memahami mengapa perlu memiliki slip gaji. Yuk simak informasinya berikut ini.
Apa itu penggajian karyawan?
Internet menyediakan berbagai informasi, salah satunya adalah berbagai penggajian sederhana. Dengan banyaknya contoh tersebut, maka akan memudahkan pelaku usaha untuk memberikan rincian gaji kepada karyawannya. Pemilik bisnis harus memberikan rincian pendapatan kepada karyawan mereka, baik dengan versi cetak atau email.
Pelaku usaha dan karyawan tidak memahami, sertifikat gaji adalah sertifikat yang berisi jumlah pembayaran atas hasil pekerjaan yang diberikan kepada pekerja atas jasanya. Pada lembar tersebut, jumlah gaji yang diperoleh karyawan ditunjukkan. Juga disertai dengan jumlah potongan atau uang alokasi tambahan.
Tunjangan karyawan dapat berupa tunjangan keluarga atau tunjangan lainnya. Dalam sertifikat pendapatan, ada juga biaya untuk mengganti uang transportasi, serta biaya makanan dan tambahan lainnya, seperti bonus untuk kinerja pekerjaan. Semua ini dapat ditunjukkan pada sertifikat gaji karyawan.
Slip gajisederhana juga mencakup pengurangan gaji karena pembayaran hutang kepada perusahaan atau pemotongan lainnya. Misalnya, diskon pembayaran asuransi, sumbangan karyawan, cicilan kredit, uang koperasi, dll. Oleh karena itu , perlu untuk memasukkan penggajian setiap kali pembayaran gaji dilakukan agar transparan.
Alasan mengapa tanda terima gaji harus diberikan kepada karyawan
Keberadaan payroll tidak hanya penting bagi karyawan, tetapi juga bagi perusahaan atau pemilik bisnis agar ada transparansi antara kedua belah pihak untuk menghindari bias. Karena karyawan mungkin merasa menerima terlalu sedikit karena perusahaan tidak membayar dengan benar.
Padahal, besarnya pemotongan tersebut menjadi penyebab kecilnya upah yang diterima. Oleh karena itu, sangat penting untuk memberikan potongan gaji untuk menghindari kecurigaan yang dapat menyebabkan etos kerja karyawan menurun. Jika Anda adalah pemilik bisnis dan belum memiliki sistem khusus, Anda dapat melihat contoh penggajian sederhana untuk referensi.
Dengan memahami apa yang seharusnya ada dalam surat penghasilan karyawan, membuat slip gaji akan lebih mudah dan menyertakan semua data penting. Ini akan memungkinkan karyawan untuk mengetahui dengan jelas berapa banyak pendapatan yang dihasilkan dan tunjangan serta pengurangan tambahan.
Di perusahaan besar, kwitansi gaji wajib diberikan. Saat ini, lebih banyak perusahaan menyediakannya dalam bentuk email untuk menghemat penggunaan kertas. Selain itu, hal ini dilakukan untuk mendukung sistem pemberian gaji yang diberikan dengan sistem transfer bank.
Namun, untuk usaha kecil, penggunaan sistem penggajian transfer masih jarang. Pemilik bisnis lebih suka membayar karyawan secara tunai dengan detail yang ditulis dengan cara improvisasi. Surat penghasilan hanya diberikan jika karyawan memintanya dan dilakukan dengan melihat sampel penggajian sederhana.
Apa manfaat penggajian bagi karyawan?
Banyak karyawan tidak mementingkan keberadaan surat yang merinci pembayaran gaji mereka. Bagi karyawan, yang terpenting adalah upah dibayarkan setiap bulan pada saat itu sesuai dengan perjanjian kerja. Sedangkanfaktur gaji harus disertai dengan tanda terima gaji sebagai bukti bahwa karyawan telah memenuhi kewajibannya. Manfaat dari penggajian adalah:
- Cari tahu detail gaji yang diperoleh
Dalam surat keterangan gaji tersebut, terdapat rincian nominal upah yang dibayarkan perusahaan, besaran tunjangan yang diberikan perusahaan, seperti tunjangan istri/suami dan anak, subsidi beras dan tunjangan lainnya. Ada juga rincian pemotongan upah, seperti biaya pembayaran asuransi, pembayaran kredit, dll.
- Ajukan kredit dari lembaga keuangan
Mengajukan pinjaman dari bank atau lembaga pemberi pinjaman lainnya memerlukan tanda terima gaji untuk memastikan peminjam memiliki pekerjaan tetap sehingga mereka dapat membayar cicilan yang sesuai. Sebagai syarat pengajuan kredit, surat penghasilan dari karyawan ini harus disertakan agar permohonan tidak ditolak.
- Ajukan pinjaman hipotek
Memiliki rumah adalah impian setiap orang. Jika Anda tidak mampu membeli uang tunai, maka bentuk kredit menjadi pilihan. Seorang karyawan yang mengajukan permohonan bantuan hipotek harus menyertakan slip gaji sehingga penyedia hipotek dapat mengetahui kemampuan pelanggan untuk membayar kewajiban mereka.
- Ajukan Pinjaman Kendaraan Bermotor
Memudahkan mobilitas di tempat kerja bisa dilakukan dengan memiliki kendaraan pribadi. Selain itu, Anda juga bisa menghemat biaya transportasi. Tingginya kebutuhan kendaraan menyebabkan banyak karyawan yang mengajukan kredit kendaraan dan potongan gaji harus dimasukkan dalam persyaratan.
- Aplikasi Beasiswa
Selain menjadi syarat administrasi untuk berbagai kredit, slip gaji juga diperlukan untuk mengajukan beasiswa anak. Biasanya, surat penghasilan orang tua diperlukan untuk pengajuan / aplikasi untuk beasiswa sekolah. Slipgaji sederhana dapat membantu jika perusahaan tempat Anda bekerja tidak memberikan sertifikat pendapatan karyawan.
Bagaimana cara membuat slip gaji sederhana?
Melihat pentingnya adanya slip gaji, semua karyawan yang bekerja di perusahaan atau tempat usaha harus mendapatkannya. Namun, tidak semua pengusaha bisa menyediakannya. Oleh karena itu, terkadang karyawan atau pekerja harus membuat sendiri ketika mereka membutuhkannya.
Untungnya, saat ini membuat surat jenis ini tidak terlalu sulit. Hanya dengan mengandalkan beberapa contoh yang diambil dari Internet, membuat sendiri dengan bantuan program pengolah kata dapat menghasilkan surat untuk memenuhi kebutuhan Anda.
Jika Anda adalah pemilik bisnis yang ingin memberikan detail pendapatan karyawan, Anda juga dapat mencoba membuat sertifikat detail pendapatan ini dengan cara yang sederhana. Tidak perlu membuat aplikasi khusus, Anda dapat memanfaatkan program pengolah kata seperti Microsoft Word untuk membuat desain Anda sendiri.
Pilih opsi untuk mengirim tanda terima pembayaran melalui email untuk menghemat biaya pencetakan. Terlebih lagi, email juga mudah dibagikan sehingga Anda tidak perlu repot mencetak satu per satu dan menelepon setiap karyawan. Sistem ini akan sepenuhnya mendukung sistem pemberian gaji secara transfer.
Keberadaan kwitansi gaji memang sangat penting, tidak hanya bagi karyawan, tetapi juga bagi perusahaan dan pemilik bisnis. Jika Anda tidak menerima penggajian dan membutuhkannya, Anda dapat mencoba membuatnya sendiri dengan melihat contoh slip gaji sederhana di internet.